Вопрос. В организации в некоторых месяцах одного календарного года не соблюдены сроки возврата неиспользованных сумм, выданных под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы, других нарушений кассовой дисциплины не было. Какую ответственность несет руководитель и главный бухгалтер организации по этим нарушениям?
Ответ. В приведенном случае нарушителями порядка возврата неиспользованных сумм, выданных в подотчет, являются сами подотчетные лица. В учетной политике, приказе или распоряжении должен быть указан срок выполнения поручения, например 10 дней на хозяйственные приобретения или на срок командировки, например – 30 дней. По сложившемуся порядку, который должен быть закреплен приказом или распоряжением руководителя организации, или раскрыт в учетной политике, срок составления авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных сумм устанавливается, как правило, в 3 дня после выполнения поручения или возврата из командировки работника организации. Приказом руководителя должен быть установлен порядок удержания из заработной платы сумм, не возвращенных организации. Если этого не происходит, то, невозвращенная сумма включается в совокупный годовой доход работника и облагается подоходным и социальным налогами. Не выполнение такого требования налогового законодательства влечет наложение штрафных санкций, как на организацию, так и на должностных лиц, за не удержание налога у источника выплаты дохода.