Важные функции EXCEL для бухгалтера и аудитора

Функции EXCEL позволяют выполнять множество разных как простых, так и сложных вычислении. Несмотря на существование различных программ и сервисов для автоматизации бухгалтерского учета и аудита, EXCEL по сегодняшний день остается незаменимым помощником для бухгалтера и аудитора.

Ниже я расскажу о наиболее важных функциях EXCEL для бухгалтера и аудитора.

Эти функции включают в себя:

• ЕСЛИ
• РАБДЕНЬ.МЕЖД
• АГРЕГАТ
• ОКРУГЛ
• ДАТАМЕС
• КОНМЕСЯЦА
• ВПР
• СУММЕСЛИМН

Используя эти функции, можно выполнить большую часть работы и сэкономить немалое количество времени.

ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ является одной из самых популярных функций среди пользователей. Функция выполняет сравнения значений и поэтому здесь возможны два результата.

Например, нам нужно выяснить является ли компания прибыльной или убыточной. Формула этой функции будет записана следующим образом: =ЕСЛИ(B2>0;”Прибыльная компания”;”Убыточная компания”).

Если сумма в ячейке имеет положительное значение, то компания – прибыльная, а если значение отрицательное – убыточная.

РАБДЕНЬ.МЕЖД

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД используется для исключения выходных дней или праздников при вычислении дат платежей, доставки или количества фактически отработанных дней.

Например, компания заключила договор (В4) и необходимо вычислить точную дату поставки товара, исходя из того, что срок поставки составляет 30 рабочих дней. Нам необходимо рассчитать точную дату поставки, исключая выходные (суббота и воскресенье) и любых перечисленные праздничные дни (диапазон F4:F9).

Формула будет записана как: =РАБДЕНЬ.МЕЖД(В4;30;1;F4:F9).

 

АГРЕГАТ

С помощью этой функции можно применять различные агрегатные функции (математические функции, применяемые к набору входных данных и возвращающие по ним одно результирующее значение) к используемой базе данных. Функция АГРЕГАТ дает возможность пропускать скрытые строки и значения ошибок.

Например, если мы просуммируем весь диапазон значений «Сумма», то мы получим ошибку из-за того, что одна ячейка содержит ошибку «#ДЕЛ/0!».

С этой ошибкой функция АГРЕГАТ справится мгновенно.

АГРЕГАТ содержит в себе 19 дополнительных функции и когда мы пишем формулу с помощью АГРЕГАТ, мы используем кодовое слово, чтобы указать, какую из 19 функции мы хотим использовать.

К 19 функциям относятся следующие отдельные функции: 1 – СРЗНАЧ, 2 – СЧЁТ, 3 – СЧЁТЗ, 4 – МАКС, 5 – МИН, 6 – ПРОИЗВЕД, 7 – СТАНДОТКЛОН.В, 8 – СТАНДОТКЛОН.Г, 9 – СУММ, 10 – ДИСП.В, 11 – ДИСПР, 12 – МЕДИАНА, 13 – МОДА.ОДН, 14 – НАИБОЛЬШИЙ, 15 – НАИМЕНЬШИЙ, 16 – ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ, 17 – КВАРТИЛЬ.ВКЛ, 18 – ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ, 19 – КВАРТИЛЬ.ИСКЛ.

Преимущество использования АГРЕГАТ заключается в следующем наборе опций:

Выбор соответствующего значения параметра изменит поведение АГРЕГАТ при обнаружении ошибок, скрытых строк или даже других функций АГРЕГАТ.

Это отличный способ создания промежуточных и общих итогов, при котором общие итоги игнорируют промежуточные итоги, что позволяет избежать двойного счета.

Эти параметры также полезны, когда мы фильтруем таблицы и не хотим, чтобы скрытые строки включались в агрегаты. Если бы мы отфильтровали данные, а некоторые из оставшихся строк содержали ошибки, функция не только проигнорировала бы все «отфильтрованные» строки, но и проигнорировала бы оставшиеся ошибки.

ОКРУГЛ

Функция ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов. Например, если в ячейке B3 находится число 98,63596 и его необходимо округлить до одного дробного разряда, то мы используем следующую формулу: =ОКРУГЛ(B3;1).

Менее известная способность функции ОКРУГЛ заключается в том, что мы можем округлять до одного дробного разряда слева от запятой. Это полезно, когда мы работаем с очень большими числами, но нам нужна точность только до определенного уровня.

ДАТАМЕС

Функция ДАТАМЕС используется для определения даты, отстоящей от даты, указанной в качестве начальной точки отсчета на определенное число месяцев. Функция используется для вычисления срока погашения или даты платежа, приходящейся на тот же день месяца, что и дата выпуска.

Например, мы получили денежный кредит на 48 месяца и теперь нужно рассчитать дату последнего платежа.

Если нужно определить дату на несколько месяцев раньше определенной даты, то число месяцев определяется как отрицательное значение. Формула: =ДАТАМЕС(В3;-48).

 

КОНМЕСЯЦА

Функция КОНМЕСЯЦА используется для вычисления даты погашения или даты платежа, которая приходится на конец месяца.

Эта функция принимает дату или ссылку на ячейку, содержащую дату, и создает новую дату, которая является последним днем ​​месяца для заданного количества месяцев вперед или назад во времени. Например: если мы укажем дату «13.08.2023» и запросим конец месяца через 4 месяца от этой даты, в результате мы получим «31.12.2023». То есть, мы перемещаемся на 4 месяца в будущее, а затем продвигаемся к концу результирующего месяца. Если нам нужен конец текущего месяца, то мы перемещаемся на 0 (ноль) месяцев вперед. Если нужно двигаться назад во времени, то мы указываем отрицательное значение функции.

 

ВПР

Функция ВПР берет значение из одного списка и находит это же значение в другом списке, а затем возвращает соответствующую информацию. Функция ВПР означает следующее: =ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца с возвращаемым значением; возврат приблизительного или точного совпадения (1/ИСТИНА или 0/ЛОЖЬ)).

Например, мы можем найти наименование товара по его номеру.

Формула этой функции: =ВПР(Е2;А2;В20;2;ЛОЖЬ). Аргумент «ЛОЖЬ» был указан, чтобы найти только точное совпадение.

СУММЕСЛИМН

СУММЕСЛИМН – математическая функция, которая суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному набору условий. Мы указываем на диапазон ячеек, а затем определяем критерии включения определенных элементов в этот диапазон.

Например, нам нужно узнать сколько товаров продал продавец по имени Арман. Для этого мы пишем следующую формулу =СУММЕСЛИМН(B2:B17;D2:D17;G1): выбираем Диапазон_суммирования (B2:B17), Диапазон_условия1 (D2:D17) и само условие (G1) определяющее, какие ячейки суммируются в аргументе Диапазон_условия1.