Горячие клавиши для эффективной работы в Excel

Excel остается самой любимой и популярной программой бухгалтеров и аудиторов.

Вычислительные возможности Excel практически неограниченны и при должном умении программа становится мощным инструментом, подходящим для решения любых задач.

Бухгалтерам и аудиторам, как правило, приходится иметь дело с огромными массивами данных. А для эффективной работы с ними просто необходимо знание «горячих клавиш», которые сделают работу с Excel более продуктивной.

Вот наиболее полезные и часто используемые клавиатурные сокращения.

1. Ctrl–Z – отмена последнего действия. В Excel 2003 вы сможете отменить только 16 действий, а в Excel 2007 и более поздних версиях – свыше 100.

2. Ctrl–O – запуск окна «Открытие документа» (в Excel 2013 это сочетание клавиш предназначено для открытия меню «Файл»)

3. Ctrl–S – сохранение активной рабочей книги (во время работы нажимайте как можно чаще 🙂 )

4. Ctrl–N – открытие новой чистой рабочей книги.

5. Ctrl–C – копировать в буфер обмена.

6. Ctrl-V – вставка из буфера обмена. Небольшой совет: если вам необходимо скопировать информацию только один раз, выделите ячейку и нажмите клавишу Enter. Это позволит вставить данные и сразу очистить буфер обмена.

7. Ctrl–B – выделить/снять выделение полужирным шрифтом.

8. Ctrl-I – выделить/снять выделение курсивом

9. Ctrl-U – подчеркнуть или снять подчеркивание

10. Ctrl–F4 – закрыть активную книгу, но оставить Excel открытым.

11. Ctrl–Tab – переключение между открытыми книгами.

12. Ctrl–Page Down и Ctrl–Page Up – навигация по листам.

13. Ctrl-1 – открытие диалогового окна «Формат ячеек».

14. Ctrl–A – выделить всю информацию на активном листе.

15. Ctrl–Home – вернуться к ячейке A1.